Organização, beleza e eficiência na Oficina


Por Tereza Karam

Quem disse que oficina mecânica é sinônimo de sujeira? Chega de desculpas! Com uma boa dose de determinação, é possível organização nas ferramentas e beleza no ambiente. Afinal, a oficina é um espaço laboral onde se passa a maior parte do dia, por isso é saudável física e emocionalmente que ele esteja limpo, organizado e decorado. Dentro da sua realidade é claro!
Investir em tempo de qualidade é uma sabedoria e mais sábio ainda, é mudar a cultura local saindo da zona de conforto, buscando aprimoramento pessoal e profissional. Foi isto que encontrei quando iniciei o projeto de organização de uma oficina mecânica em Boa Esperança no Mato Grosso. Detalhe… eu sou Personal Organizer em Curitiba no Paraná.

Tudo começou com um e-mail, pois o José Alberto empresário e proprietário, já havia feito Empretec no SEBRAE e ficou com aquele desejo de se reinventar. Foi pesquisar no Google onde encontrar consultoria para organização do ambiente da oficina, motivado pelo aniversário de 5 anos da empresa. Um artigo meu Ordem e Beleza na Oficina, contando de um trabalho que desenvolvi em Santa Catarina numa retífica de motores, foi a conexão para o que ele queria.

O trabalho no Mato Grosso não aconteceu in loco – não viajei até lá para colocar a “mão na massa” – aconteceu com as ferramentas que eliminam fronteiras: Skype, WhatsApp e E-mail. Com uma boa dose de disciplina a Oficina do Betinho foi ganhando organização e personalidade.

Utilizamos as cores da logomarca para tirar o aspecto cinza do ambiente e os desafios que eu colocava eram prontamente aceitos por ele.

Os três amigos colocaram há 5 anos o primeiro totem e agora celebram juntos o sucesso da empresa.

Os três amigos colocaram há 5 anos o primeiro totem e agora celebram juntos o sucesso da empresa e o novo totem.

Mas para chegarmos aí passamos por várias etapas:

1- Inventariar item por item em cada ambiente interno e externo da oficina
2- Determinar o local mais adequado para o que ficou
3- Investir em organizadores para os objetos
4- Fazer a limpeza incluindo pintura
5- Treinar a equipe para manter a organização
6- Colocar vegetação dentro dos ambientes para melhorar a qualidade do ar
7- Celebrar

Este foi um motivo de muita risada! O que este ferro à carvão está fazendo numa oficina mecânica? Ele foi icônico! Muitos objetos armazenados não tinham serventia ou precisavam de manutenção.

Este foi um motivo de muita risada! O que este ferro à carvão está fazendo numa oficina mecânica? Ele foi icônico! Muitos objetos armazenados não tinham serventia ou precisavam de manutenção.

 

ANTES: O motivo do primeiro e-mail, organização na oficina mecânica.

ANTES: O motivo do primeiro e-mail, organização na oficina mecânica.

Durante o processo fiz “provocações” buscando um novo ponto de vista, onde o empresário precisava apresentar flexibilidade para alterar rotinas já existentes, mas não necessariamente eficientes. Também precisava incorporar novos conceitos como a fitorremediação, o uso de plantas para remover contaminantes orgânicos e inorgânicos.

Cada espaço foi analisado e definido a melhor maneira para otimizá-lo.

Cada espaço foi analisado e definido a melhor maneira para otimizá-lo.

Esta tubulação para plantas, feita por ele mesmo, é um exemplo de flexibilidade. Usamos as cores da logomarca e criamos um espaço agradável e subutilizado entre a oficina e a escada que leva para o escritório.

Esta tubulação para plantas, feita por ele mesmo, é um exemplo de flexibilidade. Usamos as cores da logomarca e criamos um espaço agradável e subutilizado entre a oficina e a escada que leva para o escritório.

Começando a receber amigos e clientes para a Festa de 5 anos da Oficina do Betinho.

Começando a receber amigos e clientes para a Festa de 5 anos da Oficina do Betinho.

DEPOIS: o motivo para celebrar 5 anos de empresa.

DEPOIS: o motivo para celebrar 5 anos de empresa.

Dica da Tere 4

Dica da Tere: metas e objetivos atingidos podem e devem ser celebrados com aqueles que fazem parte da história. Isto é qualidade de vida, comprovado em laboratórios de controle de níveis de estresse.

Personal Organizer Curitiba é com a Dica da Tere, especialista em organização! Ensina você desde como organizar a casa, até criar um ambiente feliz!

6 Respostas


  • Betinho // // Resposta

    Feliz é realizado por ter encontrado uma profissional capacitada e super motivadora na minha ideia de inovação na empresa.obrigado tere!

  • Suzana Oliveira // // Resposta

    Parabéns Tere pelo trabalho , deixou a oficina do betinho com outro ar . E betinho parabéns a VC por querer inovar e mudar , e maravilhoso VC trabalhar em um local agradável , mesmo sendo numa oficina .

    • Tereza Karam // // Resposta

      Grata pelo feedback, a determinação e a disciplina são fundamentais para o resultado!

  • Elisa Abrahão // // Resposta

    Conheci pessoalmente essa oficina e fiquei admirada com o que vi, a determinação do empresário em fazer o melhor para os seus clientes e para ele mesmo é notável.
    Parabéns pelo resultado!

    • Tereza Karam // // Resposta

      Este resultado é a prova de que não existe barreiras quando se trabalha focado num determinado objetivo!

  • Tatiana // // Resposta

    Nossa!!! ficou linda! Parabéns!!! <3

Deixe sua Resposta